Sabtu, 25 Juli 2020

Work From Home


Saat ini masih banyak karyawan yang bekerja dari rumah, agar bekerja dari tetap bisa berjalan lancar kamu bisa menggunakan beberapa aplikasi berikut ini untuk mendukung kegiatan WFH kamu :

1. Aplikasi absensi karyawan

Kendali perusahaan terhadap kinerja setiap karyawan merupakan aspek penting dalam situasi pandemi coronavirus saat ini. Anda harus dapat memantau dan menilai karyawan remote, sehingga Anda membutuhkan software atau aplikasi yang memberikan visibilitas terhadap kinerja setiap karyawan. Salah satu kinerja yang umumnya penting dipantau oleh perusahaan adalah disiplin kehadiran jam kerja, sehingga salah satu aplikasi yang Anda butuhkan dalam masa PSBB saat ini adalah aplikasi absensi.

Aplikasi absensi online sangat bermanfaat baik dalam mengelola presensi karyawan WFH maupun karyawan yang bekerja di kantor seperti biasa. Bagi karyawan WFH yang tidak menunjukkan kehadiran secara fisik, sistem presensi/absensi online memudahkan karyawan melaporkan kehadirannya dari jauh. Bagi karyawan yang bekerja di kantor, aplikasi absen yang bisa diunduh di handphone –baik Android maupun iPhone– tentunya akan lebih praktis, aman dan nyaman digunakan dibandingkan mesin kehadiran fingerprint yang penggunaannya harus dibagi dengan banyak orang dan beresiko menularkan penyakit.

2. Surat elektronik (e-mail)

Karena email dikirim secara real-time, efisiensinya jauh melebihi surat fisik yang membutuhkan waktu. Beberapa perusahaan menggunakan email kantor untuk kebutuhan surat-menyurat maupun bekerja. Ada beberapa email yang dapat digunakan gratis seperti Gmail. Namun, jika Anda membutuhkan komunikasi yang sifatnya interaktif, menggunakan e-mail kurang efektif.

3. Aplikasi percakapan (chat)

Berkomunikasi secara person-to-person atau dalam satu grup dapat dilakukan melalui pesan yang memungkinkan setiap orang dapat langsung merespon satu sama lain. Ada beberapa aplikasi populer yang dapat diunduh dan digunakan melalui smartphone secara gratis, antara lain WhatsApp, Telegram, dan Signal yang sudah dilengkapi teknologi enkripsi.

WhatsApp group, misalnya, menjadi aplikasi percakapan yang banyak digunakan oleh karyawan dalam berkoordinasi tentang pekerjaan. Misalnya, atasan dapat memberikan penugasan kepada timnya melalui pesan teks dan suara, membicarakan target, dan menentukan pembagian kerja tim.

Jika Anda ingin memisahkan antara percakapan pribadi dan diskusi kerja, Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Teams atau Slack.

4. Aplikasi conference/meeting

Lupakan dulu meeting di kantor, restoran, atau hotel, dan lakukan secara online melalui aplikasi video conference sebagai gantinya. Anda dapat mengumpulkan karyawan yang bekerja di rumah untuk bergabung dalam sebuah rapat virtual di depan laptop masing-masing.

Beragam aplikasi video call bisa Anda gunakan. Skype merupakan aplikasi yang sudah sejak lama digunakan secara luas, baik yang gratis maupun berbayar. Selain itu ada GoToMeeting, Google Hangout Meet, dan yang akhir-akhir ini sedang naik daun adalah aplikasi Zoom.

5. Aplikasi kerja kolaboratif

Ini merupakan tool penting untuk menunjang pekerjaan, di mana setiap karyawan dapat berkolaborasi dalam sebuah project secara online. Kebutuhan perusahaan tentu tidak sama soal bagaimana pekerjaan dilakukan, sehingga mereka membutuhkan tool yang berbeda.

Aplikasi semacam ini membuat sebuah pekerjaan besar dipecah-pecah dan didelegasikan ke setiap orang, serta memungkinkan manajer mengelola dan memantau pembagian kerja, target, progres, dan hasil akhirnya. Ada banyak pilihan tool, seperti Asana, Trello, Basecamp, Google Docs, Microsoft Office 365, dan Quip.

Selama work from home jangan lupa selalu isi paket internet kau dengan smartfren wow agar kegiatan bekerja tetap berjalan dengan lancar tanpa ada gangguan internet.


APLIKASI UNTUK KEGIATAN WORK FROM HOME